DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen, direkt per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen oder über WhatsApp bzw. Social-Media-Kanäle mit uns kommunizieren. Im Rahmen der Kontaktaufnahme erfassen wir in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem geplanten Event.
Diese Daten werden ausschließlich dazu genutzt, Ihre Anfrage zu beantworten, geeignete externe Dienstleister zu vermitteln oder unsere eigenen Leistungen bereitzustellen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht,
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Social Media werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertragsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich) gespeichert.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich (z. B. zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung von Verträgen).
Erforderliche Daten sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zum geplanten Event.
Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Abschluss eines Vertrages nicht möglich.
Eine darüber hinausgehende Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.
Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Verarbeitete Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zum gewünschten Event (z. B. Datum, Art der Veranstaltung, Ort)
Freitextnachricht
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotsvorbereitung sowie ggf. Vermittlung geeigneter externer Dienstleister.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail) ist hierfür ausreichend.
Social Media und externe Verlinkungen
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken:
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
TikTok (TikTok Technology Limited)
Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.
Die Nutzung dieser sozialen Netzwerke erfolgt in eigener Verantwortung des Nutzers. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Zusätzlich ist eine Kontaktaufnahme über E-Mail oder Telefon möglich. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten sowie US-Tools, deren Anbieter nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. In diesen Fällen kann kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden.
Die USA gelten grundsätzlich als sicherer Drittstaat, sofern der jeweilige Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist oder geeignete zusätzliche Garantien bestehen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
Bei der Beauftragung von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein entsprechender Vertrag geschlossen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
FlairMotion Events GbR
Stella Aydin & Leon Dorff
Natruper Straße 23
49076 Osnabrück
Deutschland
E-Mail: info@flairmotion-events.de
Telefon: +49 170 3569692